L'obligation concerne les contrats de location écrits, les ventes bâties ou non bâties, les locations saisonnières ou de vacances, les cessions gratuites, les successions et donations.
Le dossier est à la charge du vendeur ou bailleur, il doit dater de moins de 6 mois et être visé par les 2 parties lors de la vente ou à la signature du bail. Il doit être annexé au document de transaction.